Chefs d’entreprise, Hôteliers, gérants de campings, de village de vacances, de résidences de tourisme, Directeurs d’office de tourisme, vous êtes concernés par

Qu’est que le RGPD ?

Vos fichiers clients, vos e. mailings, vos jeux concours, vos fiches de réservations, vos formulaires de demande de documentations, les fichiers concernant vos salariés, toutes ses données que vous stockez concernant des personnes physiques doivent être sécurisées.

 

Le RGPD, c’est le nouveau Règlement Général Européen sur la Protection des Données personnelles, il date du 27 avril 2016 et entre en vigueur  le 25 mai 2018, pour toutes les structures du secteur privé, comme du secteur public. Il vise à faire prendre conscience aux entreprises de l’importance du respect des droits et des libertés des personnes. La plupart des obligations que vous aviez par rapport au CNIL disparaitront pour laisser place à ces nouvelles obligations, et le pouvoir de sanction des CNIL sera renforcé. Il appartient donc à l’ensemble des acteurs économiques de se mettre en conformité avec cette nouvelle réglementation.

 

La RGPD s’applique à tous les traitements de données pour de activités économiques sur le territoire de l’union Européenne, mais également à toute personne se trouvant dans l’union Européenne à qui sont proposés des biens et des services (également sur internet).

Il vous faudra entre autres :

-          Limiter la collecte des données personnelles (y compris lors de vos recrutements),

-          Sécuriser vos données dans le temps,

-          Conserver les données pour une durée limitée,

-          Tenir un registre de tous vos fichiers,

Cette réglementation vise également vos sous-traitants qui collectent ou traitent des données personnelles pour vous.

Les exigences sont différentes en fonction de la quantité de données traitées, cela peut aller d’une simple déclaration à un audit, en passant par le cryptage de données….

La saison arrive à grand pas, vous n’avez pas ou peu de temps à consacrer à cette réglementation, vous souhaitez y voir plus clair et avoir soit un accompagnement, soit une « TO DO LIST » des tâches à réaliser ?

Une méthode peut vous être proposée par le cabinet SDA Avocats www.sd2a.com

 

Source : article de F. Champeaux et M. Caro – semaine sociale Lamy

 

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